¿ Por qué elegirnos ?
Desarticulación entre la Gestión del Talento Humano y la Nómina Académica
Sistemas desconectados que dificultan la gestión de contratos por cátedra, horas cátedra, escalafón docente y novedades de nómina complejas, generando reprocesos y errores en los pagos.
Cúmulo de Silos de Información Financiera y Presupuestal
Falta de integración entre los módulos contables, de tesorería y presupuestales, lo que impide tener una visión en tiempo reale de la ejecución financiera por facultades, proyectos de investigación o centros de costos.
Procesos de Selección y Vinculación Docente Lentos y Manuales
Convocatorias de profesores y personal administrativo gestionadas mediante hojas de Excel o correos electrónicos, sin trazabilidad ni automatización en la evaluación de perfiles y requisitos de ley.
Cuestionable Trazabilidad para el Cumplimiento Normativo (MEN, SNIES, SIESA, DIAN)
Dificultades operativas y tecnológicas para consolidar la información requerida por entidades de control (Ministerio de Educación Nacional, DIAN, UGPP) debido a reportes descentralizados y poco confiables.
Inexistencia de un Portal de Autoservicio Eficiente para la Comunidad Universitaria
Profesores, administrativos y directivos sin acceso ágil desde dispositivos móviles a sus desprendibles de pago, certificados laborales, gestión de vacaciones o solicitudes de permisos institucionales.
Ausencia de Indicadores y Cuadros de Mando (Dashboards) para la Toma de Decisiones Directivas
Rectorías y Vicerrectorías Administrativas obligadas a esperar semanas para consolidar informes de gestión humana o financiera, retrasando decisiones estratégicas frente a presupuestos y planta de personal.
Gestión Ineficiente de Viáticos, Legalizaciones y Compras Universitarias
Procesos burocráticos y en papel para la aprobación de comisiones de servicios, viajes académicos, compras menores y licitaciones, generando cuellos de botella administrativos.
Baja Visibilidad del Costo Real por Programa Académico (Contabilidad de Costos)
Incapacidad de los sistemas administrativos actuales para imputar de manera precisa los costos de personal docente, infraestructura y gastos operativos asociados a cada pregrado, posgrado o extensión.
Vulnerabilidad en la Seguridad de Datos Sensibles (Habeas Data y Nómina)
Uso de plataformas heredadas (legacy) o sistemas obsoletos que no garantizan los estándares modernos de ciberseguridad, protección de datos personales y control de accesos por roles.
«Unifica la gestión humana, financiera y administrativa de tu institución con una solución tecnológica diseñada para los retos de la educación superior en Colombia.»