» Garantizamos la ejecución impecable de sus proyectos mediante un control contractual milimétrico. «
Nuestro sistema de Gestión de Proyectos y Contratos permite un control de 360 grados sobre el ciclo de vida de cada iniciativa, desde la adjudicación y firma hasta el cierre técnico.
Optimice el uso de recursos y proteja sus márgenes financieros mediante un monitoreo constante que garantiza que cada hito se cumpla a tiempo, bajo presupuesto y en total conformidad con los acuerdos legales.
Planeación y Ejecución Técnica
Funcionalidades diseñadas para el equipo de ingeniería y operaciones en campo.
Gestión de Hitos de Facturación: Vinculación automática del cumplimiento de metas técnicas con la liberación de pagos o cobros.
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT/WBS): Descomposición del proyecto en tareas y entregables manejables.
Diagramas de Gantt Interactivos: Visualización de cronogramas con dependencias entre tareas para identificar la ruta crítica.
Registro de Avance en Campo: Aplicación móvil para que los supervisores reporten el progreso diario, adjunten fotos y evidencias de obra.
Análisis y Dashboards
Este componente permite pasar de la micro-gestión a la macro-gestión.
KPIs de Cumplimiento Contractual: Métricas sobre la efectividad de los contratistas: ¿cuántos cumplen los hitos en la primera fecha pactada?, ¿cuántas pólizas han tenido que ser reclamadas?, ¿cuál es el tiempo promedio de liquidación de un contrato?
Centro de Mando de Proyectos: Una vista unificada que utiliza un sistema de semaforización. Permite filtrar por región, director de proyecto o cliente para ver instantáneamente qué contratos requieren atención inmediata debido a retrasos técnicos o financieros.
Reportes de Desviación y Análisis de Causa Raíz: Cuando un proyecto sale de los parámetros, el sistema permite hacer un drill-down.
El dashboard permte identificar el origen exacto del problema.
Control Financiero del Proyecto
El sistema debe vigilar que el proyecto sea rentable y no exceda los recursos asignados.
Flujo de Caja del Proyecto: Proyección de ingresos y egresos específicos para mantener la liquidez durante la ejecución.
Presupuesto vs. Ejecutado: Comparativa en tiempo real de los costos planeados contra los gastos reales (materiales, mano de obra, subcontratos).
Control de Órdenes de Compra y Servicios: Validación de que toda compra esté asociada a un rubro del presupuesto del proyecto para evitar sobrecostos.
Gestión y Control Contractual
Esta área asegura que los acuerdos legales no se queden en el papel, sino que guíen la operación
Repositorio Central Inteligente: Almacenamiento digital de contratos con indexación para búsquedas rápidas por cliente, contratista o cuantía.
Gestión de Pólizas y Garantías: Sistema de alertas tempranas para vencimientos de pólizas de cumplimiento, responsabilidad civil y calidad.
Control de Modificaciones (Otrosíes): Historial de cambios contractuales que permite rastrear ajustes en precios, tiempos o alcances.
Actas Automatizadas: Generación de actas de inicio, suspensión, reinicio y liquidación con firmas digitales o flujos de aprobación.tiempos o alcances.